Documentazione degli asset sempre a portata di mano: un servizio di gestione dei file per i documenti dei dispositivi da campo

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di un servizio di gestione digitale dei file? Sicuramente è possibile gestire i documenti manualmente raccogliendoli in cartelle o archiviando i file sul drive di un computer. Ma la ricerca dei documenti può diventare molto dispendiosa in termini di tempo. Immaginate, ad esempio, di cercare un file su un computer locale senza conoscere i nomi delle cartelle e le strutture scelte dai vostri colleghi. Oppure, di cercare documenti stampati nel vostro ufficio per poi scoprire che, la settimana precedente, la cartella che vi interessa è stata spostata nell'archivio aziendale. I documenti pubblici - ad es. i manuali di istruzioni - potete anche cercarli su Internet ma, a seconda del sito web del produttore, a volte può diventare davvero complicato.

Utilizzando un servizio di gestione digitale dei file, invece, la ricerca non sarà più un problema. Perché un servizio di questo genere può migliorare la gestione dei vostri documenti? Se scegliete Netilion Library, ad esempio, non dovrete più preoccuparvi delle strutture delle cartelle e della disponibilità dei documenti. Avete a disposizione un database contenente i gemelli digitali di tutti gli asset, i tag e i nodi all'interno della vostra azienda. E potete accedervi da qualunque luogo: essendo un servizio su cloud, basta uno smartphone, un tablet o un PC.

Netilion Library è come uno store virtuale contenente i gemelli digitali di tutti i vostri strumenti. Ogni gemello digitale prevede uno spazio in cui è possibile caricare qualsiasi tipo di documento: manuali, documenti di taratura, report di configurazione, protocolli di manutenzione e molto altro. E naturalmente, i gemelli digitali dei vostri dispositivi Endress+Hauser contengono già i documenti di base.

Il servizio di gestione digitale dei file Netilion Library organizza i documenti dei vostri asset in modo che possiate gestirli facilmente. Potete caricare qualsiasi documento dei vostri dispositivi da campo per poi accedervi e lavorarci da qualunque luogo e in qualsiasi momento.

Inoltre, Netilion Library contiene già la seguente documentazione dei dispositivi da campo Endress+Hauser che, di conseguenza, non deve neanche essere caricata:

• Informazioni tecniche (scheda dati);
• Istruzioni di funzionamento brevi;
• Istruzioni di funzionamento complete;
• Istruzioni di sicurezza Ex;
• Dati del produttore;
• Istruzioni di montaggio;
• Documentazione speciale.

Potete accedere a tutto questo quando volete e trovare qualsiasi cosa stiate cercando.

Come potete iniziare a utilizzare questo servizio di gestione digitale dei documenti? In realtà è molto semplice e potete provarlo gratuitamente qui. Basta creare i gemelli digitali dei dispositivi da campo inserendo i loro numeri di serie, caricare i file e associarli ai rispettivi dispositivi.

Potrete finalmente gestire tutta la documentazione con estrema semplicità, grazie al fatto che tutti i documenti sono associati ai rispettivi dispositivi e sempre a portata di mano.