Modello di organizzazione, gestione e controllo
Endress+Hauser è un gruppo che opera in una molteplicità di contesti istituzionali, economici, politici, sociali e culturali.
Tutte le attività di Endress+Hauser devono essere svolte, nell'osservanza della legge, in un quadro di concorrenza leale con onestà, integrità, correttezza e buona fede. Endress+Hauser ha ritenuto opportuno, al fine di salvaguardare e promuovere l'immagine dell'azienda, l'adozione del presente Codice Etico di comportamento.
Premessa
Il modello si può definire come un complesso organico di principi, regole, disposizioni, schemi organizzativi e connessi compiti e responsabilità, funzionale alla realizzazione ed alla diligente gestione di un sistema di controllo e monitoraggio delle attività sensibili al fine della prevenzione sulla commissione, anche tentata, dei reati previsti dal D.lgs. 231/2001. La finalità preventiva del Modello si esplica sia nei confronti di soggetti in posizione "apicale” sia nei confronti dei soggetti sottoposti all'altrui direzione. Il modello è approvato dal Consiglio di Amministrazione della Endress+Hauser S.p.A. Il compito di attuare, aggiornare e adeguare il Modello è dell'Organismo di Vigilanza, in virtù dei poteri di amministrazione ad esso conferiti.
Le disposizioni aziendali strumentali all'attuazione, aggiornamento e adeguamento del Modello sono emanate dalle funzioni aziendali competenti in ottemperanza del Modello stesso.
Organismo di Vigilanza di Endress+Hauser
L'Organismo di Vigilanza di Endress+Hauser Italia S.p.A ha natura collegiale ed è composto da tre membri. La durata dell'incarico è di 3 anni.
L'organismo di Vigilanza è dotato di autonomi poteri di iniziativa e controllo ai sensi del DL231/2001.
I compiti dell'Organismo di Vigilanza sono così definiti:
Vigilanza sull'effettività del Modello
Disamina dell'adeguatezza del Modello, ossia dell'efficacia nel prevenire i comportamenti illeciti
Analisi circa il mantenimento, nel tempo, dei requisiti di solidità e funzionalità del Modello; promuovere il necessario aggiornamento, in senso dinamico, del Modello, nell'ipotesi in cui le analisi rendano necessario effettuare correzioni e adeguamenti
Assicurare i flussi informativi di competenza
Elaborare le risultanze delle attività effettuate e la relativa reportistica
Assicurare il mantenimento e l'aggiornamento del sistema di identificazione, mappatura e classificazione delle aree di rischio ai fini dell'attività di vigilanza
Segnalare alle funzioni competenti la notizia di violazione del Modello e monitorare l'applicazione delle sanzioni disciplinari
Promuovere e monitorare le iniziative per la diffusione della conoscenza del Modello, nonché per la formazione del personale e la sensibilizzazione dello stesso all'osservanza dei principi contenuti nel Modello
Segnalazione delle violazioni del Codice Etico di comportamento
I soggetti interessati possono rivolgere personalmente le proprie segnalazioni in merito all'applicazione o alle violazioni del Codice Etico di comportamento direttamente all'Organismo di Vigilanza.
Ricevuta la segnalazione l'Organismo di Vigilanza deve
Effettuare un'analisi della segnalazione, ascoltando eventualmente l'autore e il responsabile della presunta violazione
Agire in modo da garantire i segnalanti contro qualsiasi tipo di ritorsione, intesa come atto che possa dar adito anche al solo sospetto di essere una forma di discriminazione o penalizzazione
Assicurare la riservatezza dell'identità del segnalante, fatti salvi gli obblighi di legge
In caso di accertata violazione del Codice Etico di comportamento, riportare la segnalazione e gli eventuali suggerimenti ritenuti necessari attraverso la sezione Diritti umani e tutela dell'ambiente.
